Análise do ponto de pedido em uma empresa distribuidora de MDF em Brasília

Abstract

O ponto de pedido constitui uma ferramenta estratégica fundamental para o controle e a redução de estoques nas organizações. Este trabalho analisa a utilização do ponto de pedido como gatilho para redução de estoque em uma empresa distribuidora de MDF localizada em Brasília. A pesquisa caracteriza-se como um estudo de caso com observação não participante, utilizando entrevistas semiestruturadas e análise documental como instrumentos de coleta de dados. O objetivo geral foi analisar como o ponto de pedido foi utilizado como gatilho para redução de estoque, desdobrando-se em três objetivos específicos: identificar as métricas utilizadas para formulação do ponto de pedido, verificar a correção de sua aplicação e identificar as tecnologias empregadas para seu controle. Os resultados demonstraram que a empresa utiliza a demanda dos três meses anteriores como principal métrica, diferenciando-se da abordagem teórica tradicional. A redução do lead time de fornecedores de 15 para 7 dias, mediante a busca de fornecedores geograficamente mais próximos ao Distrito Federal, aliada à aplicação da Classificação ABC com foco em itens de classe A, possibilitou reduções significativas nos níveis de estoque. Os itens códigos 1180 e 2539, que apresentavam as maiores quantidades armazenadas, tiveram reduções de aproximadamente 75% e 80% respectivamente no período de seis meses, passando de médias de 972 e 485 unidades para 243 e 95 unidades. O sistema Soft System foi identificado como a principal tecnologia utilizada para geração de relatórios gerenciais que embasam as decisões de reposição. Conclui-se que o ponto de pedido, quando associado à redução do lead time e à priorização de itens de maior impacto financeiro, funciona efetivamente como mecanismo de controle para redução de estoques, contribuindo para a otimização dos custos de armazenagem e manutenção de inventário.